Op je trouwdag wil je vooral genieten, niet haasten. Een goed doordachte dagindeling is daarbij belangrijk. Als bruidsfotograaf heb ik door de jaren heen al veel bruiloften meegemaakt en gezien hoe belangrijk een goede planning is om een ontspannen sfeer te creëren. In deze blog geef ik je mijn beste tips voor een perfecte dagindeling, zodat jij je op je bruiloft zelf nergens zorgen om hoeft te maken!
Begin met de basis: de volgorde van de dag
Bij het plannen van een bruiloft is er een basisvolgorde die voor de meeste bruidsparen goed werkt:
- Voorbereidingen van het bruidspaar (ofwel getting ready)
- First look
- Fotoshoot met het bruidspaar
- Ceremonie
- Taart, toost en borrel
- Groepsfoto’s met familie en vrienden
- Diner en speeches
- Het avondfeest en openingsdans
Hieronder laat ik je stap voor stap zien hoe je dit het beste kunt aanpakken voor het maken van jouw perfecte bruiloftsplanning.
Voorbereidingen van het bruidspaar (ook wel ‘getting ready’)
Een rustige, ontspannen start is het beste begin van je trouwdag. Begin ruim van tevoren met de voorbereidingen, zodat je echt kunt genieten van dit moment. Meestal heb je 1,5 tot 2 uur nodig voor je haar, make-up en het aantrekken van de trouwkleding. Dit is ook een mooi moment voor intieme foto’s met bijvoorbeeld je ouders, bruidsmeisjes of beste vrienden.
Tip: Plan je make-up en haar wat eerder op de dag en vraag aan je kapper of stylist hoe lang zij hiervoor nodig hebben, zodat je niet in tijdsnood komt. Vaak start ik als fotograaf eerst bij de bruidegom voor zijn voorbereidingen, waarna ik bij de bruid aansluit.
De first look
De first look is vaak een van de meest bijzondere momenten van de dag. Jullie zien elkaar voor het eerst in jullie trouwkleding, zonder de aanwezigheid van andere gasten. Plan dit moment op een rustige plek met voldoende privacy, zodat jullie samen echt kunnen genieten van de emotie van het moment.
Voor een goede first look reken ik meestal 20-30 minuten. Dit geeft niet alleen ruimte voor de eerste ontmoeting, maar ook voor de eerste foto’s van jullie samen. Deze foto’s zijn vaak heel puur en vol emoties, en vormen een prachtig begin van jullie trouwreportage.
Fotoshoot
Na de first look is het tijd voor een uitgebreide fotoshoot. Voor deze sessie is 45 minuten tot een uur op de locatie ideaal (denk aan de reistijd in je planning). Hiermee hebben we voldoende tijd om mooie foto’s te maken van jullie samen, zonder dat het voelt alsof we moeten haasten.
Tip: Hoe tof is het om (een deel van) de fotoshoot rond het ‘golden hour’ in te plannen (indien mogelijk) – het zachte licht rond zonsondergang zorgt voor een warme, romantische sfeer die je foto’s extra speciaal maakt.
Ceremonie
De ceremonie is het belangrijkste moment van jullie trouwdag en verdient dan ook alle tijd en aandacht. Dit moment duurt meestal 45-60 minuten, afhankelijk van eventuele speeches en geloften. Zorg dat er voor en na de ceremonie genoeg tijd is voor jullie en jullie gasten om zich te verplaatsen en rustig te settelen.
Fotograaf-tip: Tijdens de ceremonie leg ik zowel de emoties van jullie als die van jullie gasten vast. Van een nerveuze glimlach tot een traan van ontroering – dit zijn de momenten die later de mooiste herinneringen oproepen.
Taart, toost en borrel
Na de ceremonie is de borrel het moment waar je als bruidspaar even kunt bijpraten met gasten en felicitaties kunt ontvangen. Dit is ook vaak het moment waar de taart wordt aangesneden en een toast wordt uitgebracht en jullie met alle gasten proosten op jullie bruiloft.
Voor de receptie en de toost is 1,5-2 uur meestal voldoende. Vaak worden tijdens deze borrel ook de groepsfoto’s met familie en vrienden gemaakt.
Groepsfoto’s zijn vaak het minst favoriete onderdeel van de dag en toch zijn deze foto’s heel waardevol. Want hoe vaak sta je nu op de foto met je oma? Om dit soepel te laten verlopen is het super handig om dit voor te bereiden. Maak van tevoren een lijstje met de belangrijkste groepen die je op de foto wilt hebben, zoals ouders, broers en zussen, en vrienden. Voor de groepsfoto’s reserveer je ongeveer 15-30 minuten.
Tip: Vraag de ceremoniemeester om hierbij te helpen. Zo staan de juiste mensen meteen klaar voor de foto’s, wat tijd bespaart en zorgt dat iedereen snel weer kan genieten van de borrel.
Diner en speeches
Het diner is vaak het perfecte moment om speeches in te plannen. Dit kan prima tussen de gangen door, je bent met een klein gezelschap én zo hoef je geen ‘stukjes’ meer te verwachten tijdens je avondfeest. Het diner duurt meestal zo’n 1,5 tot 2 uur, afhankelijk van het aantal gangen.
Fotograaf-tip: De speeches zijn vaak vol emotie. Van een vader die een traantje wegpinkt tot een vriend met een grappig verhaal – ik zorg ervoor dat deze momenten vastgelegd worden, zodat jullie later nog eens kunnen nagenieten.
De fotoshoot tijdens het gouden uur (indien mogelijk)
Als jullie trouwdag dit toelaat, plan dan een kort fotomoment tijdens het gouden uur, het mooie moment net voor zonsondergang. Dit duurt ongeveer 15-20 minuten en is perfect voor extra romantische foto’s. Het warme licht zorgt voor een dromerige, sfeervolle gloed die je foto’s nog mooier maakt.
Het avondfeest
Het avondfeest is het moment om echt los te gaan! Vaak wordt het avondfeest gestart met een openingsdans van het bruidspaar, maar zie je jezelf niet op de dansvloer staan, dan is een andere toffe entree ook heel tof!
Na de opening van het feest kunnen de gasten de dansvloer op, en ik blijf meestal nog even om de eerste dans en de sfeer vast te leggen.
Voorbeeld van een dagplanning
En dan kan jouw dagplanning er zo uit zien:
09:00 – 11:00 | Voorbereidingen van de bruid en bruidegom
11:15 – 11:45 | First Look
12:00 – 13:00 | Fotosessie met het bruidspaar
13:00 – 14:00 | Rustmoment en lichte lunch
14:00 – 14:20 | Voorbereiding op de ceremonie
14:30 – 15:30 | Ceremonie
15:30 – 16:00 | Felicitatiemoment
16:00 – 17:30 | Borrel, toost en groepsfoto’s met familie en vrienden
17:30 – 19:30 | Diner en speeches
20:00 | Start avondfeest en openingsdans
Nog een paar laatste tips voor de perfecte planning voor jouw trouwdag:
- Begin bij de ceremonietijd: Vaak staat het tijdstip van de ceremonie al vast. Bouw je planning daaromheen door te berekenen hoeveel tijd je vóór en na dat moment nodig hebt.
- Geef jezelf ruimte: Plan met ruimte. Beter een kwartiertje speling dan haast!
- Pas het aan jullie dag aan: Dit is slechts een voorbeeld; stem de planning af op jullie eigen wensen en maak ruimte voor spontane momenten. Het belangrijkste? Geniet van elke minuut!
Neem gerust contact met me op als jullie hulp willen bij het maken van een dagplanning die past bij jullie wensen. Ik denk graag met jullie mee!
Op zoek naar een bruidsfotograaf die échte momenten vastlegt?
Bij een bruiloft draait alles om de oprechte momenten die jullie verhaal écht maken. Niet alleen de mooie plaatjes, maar juist die goedkeurde blik van je vader, de warme knuffel van je oma en de onverwachte lach van je nichtje. Het zijn die momenten die later de herinneringen weer tot leven brengen en het gevoel van jullie dag terughalen.
Mijn aanpak? Ik ben aanwezig zonder op de voorgrond te staan (ja af en toe spring ik wel in beeld voor dé momenten), en zorg ervoor dat juist die spontane momenten worden vastgelegd. Op een natuurlijke, ongedwongen manier leg ik deze herinneringen voor je vast, zodat je altijd kunt terugkijken op alles wat deze dag zo speciaal maakt.
